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发现了吗丨9854后勤综合服务大厅华丽丽的登场啦!

9854服务大厅

新学期,后勤君接到好多同学询问住宿手续怎么办?宿舍电费怎么交?也有好多老师询问家属区出入证怎么办之类的问题。因此,后勤君为广大教职工生送上一份便民服务大礼,9854大厅服务攻略,快来了解一下吧!

大厅介绍

9854大厅是后勤打造的线下同步的一站式后勤综合服务实体大厅,位于南校区锅炉房西南角(原教工及学生公寓水电缴费处),向广大师生提供高效、便利、快捷、舒心的服务,努力创建新形势下更好更快更美更贴心的高校后勤保障体系


9854,大厅的每一个数字都意义非凡!

“9”取自焦作路矿学堂创办时的1909

“8”取自焦作矿业学院建立时的1958

“5”取自焦作工学院校名恢复时的1995

“4”取自河南理工大学更名时的2004


学生公寓用电指南


用电价格

电价执行学校生活用电价格,0.57元/度


交费步骤

到9854综合服务大厅1号收费窗口进行缴费。


电量查询

登陆微信,关注河南理工大学微后勤公众号,依次点击“微观后勤”、“后勤零距离”,在学生个人中心绑定信息,即可查询。


收费模式

目前学生宿舍用电采取的是“现金付费”的模式。


沟通渠道

同学若对用电、购电有任何意见和建议,可向水电办公室进行反映,我们将及时响应、处理。

水电办公室联系人:秦老师,电话:3987397。


家属区水电暖缴费指南


滨河花园小区住户水电暖交费办理指南

住户先到能源管理办公室查询费用明细无疑问后能源管理办公室开具《费用缴纳清单》住户凭《费用缴纳清单》到服务大厅“水电暖缴费”窗口交纳费用服务大厅窗口工作人员依据交费通知单受理缴费业务住户缴费服务结束。


滨河花园小区住户退房办理指南

退房户先拨打能源管理办公室“3987306”电话告知工作人员上门查看水电表止数出具《费用缴纳清单》到服务大厅“水电暖缴费”窗口交纳费用退房户将现金收据“红联”交至服务大厅“房产科”窗口退房服务结束。


教师离校手续中“动力中心”办理指南

滨河花园无住房:教职工事先拨打源管理办公室“3987306”电话,告知工作人员核实当事人在滨河花园有无住房情况,能源管理办公室在《离校办理手续单》“动力供应中心”一栏内签字说明说明无住房教职工到集团党政办公室加盖“动力供应中心”公章。


滨河花园有住房:工作人员核实住房情况计量人员上门查看水电表止数出具《费用缴纳清单》到服务大厅“水电暖缴费”窗口交纳费用大厅收费人员在《离校办理手续单》“动力供应中心”一栏内签字说明住户缴费后将“红联”现金收据交给住户老师持“红联”现金收据到集团党政办即可盖章。


商户交费办事指南

能源管理办公室每月对商户下达《水电交费通知单》商户收到通知单3日内到服务大厅交费(逾期将按规定收取1%的滞纳金) 。


充电卡充值办事指南

先在物业窗口办理充电车棚电卡持充电卡至“水电暖缴费”窗口进行现金充值。


中华翰园暖气充值办事指南

新开户:

户主携带相关证件至“水电暖缴费”窗口开卡按照首次充值金额要求进行现金充值。

续充值:

住户携带暖气卡至“水电暖缴费”窗口进行现金充值。


宿舍调整服务指南


办理范围

1.新生宿舍分配和信息登记等相关工作;

2.学生日常住宿相关登记工作,如休学、退学、复学、校外住宿、外校转入、转专业、调整宿舍、留级等;

3.学生宿舍门禁权限设置工作。


办理步骤

到9854服务大厅宿舍调整窗口办理。


办理业务所需证件材料

1. 休学、退学手续办理:需提交学生处的通知单和物品上交证明单(将所住房间的席子、凳子和钥匙上交门卫并索要证明单)。

2. 复学、转专业、留级、调整年级手续办理:需提交学生处的通知单后,寻找房源,确定后再办理宿舍调整手续。

3.宿舍调整手续办理:需在学生处网页下载大学生宿舍调整申请表,按照表格中的要求填写,并提交物品上交证明单(将所住房间的席子、凳子和钥匙上交门卫并索要证明单)。

4.校外住宿手续办理:本科生在学生处网页下载大学生校外住宿审批表,研究生在研究生处网页下载研究生校外住宿审批表,按照表格中的要求填写,并提交物品上交证明单(将所住房间的席子、凳子和钥匙上交门卫并索要证明单)。

5.宿舍门禁补录手续办理:教职工需出具学院盖章的证明及校园一卡通;学生出具新补办的校园一卡通。


社区服务窗口办事指南


物业费收缴须知

办理程序:居民收到物业费缴费通知后,到服务大厅缴纳当年全年物业费用,缴费后向服务人员索要收费依据。

所需材料:居民需携带上年度物业费交费依据以及现金,向大厅服务人员提供预缴纳费用的房间号及户主人姓名后,方可交费。


电动车充电卡办理须知

办理程序:居民携带材料到服务大厅办理点提出办卡申请,服务人员对材料进行审核,对符合办理条件的给与登记后,发放充电卡。

所需材料:1.房主本人携带相关证件以及20元工本费;2.非房主本人办理的,需提供房主本人的相关证件以及20元工本费。


汽车通行证办理须知

办理程序:教职工携带相关申请材料到服务大厅办理点提出办理申请。服务人员复核申请材料,对于符合办理条件的给与登记办理,居民领取通行证。

所需材料:1.教职工本人办证的,须携带本人身份证、行车证、驾驶证、教职工工作证;2.教职工家属办证的,须教职工本人办理。除了携带上述证件外,还需携带户口本(证明教职工与家属的关系)、家属的身份证、行车证、驾驶证

注:在滨河花园小区居住教职工及家属可免费办理一个车辆通行证。凡有两辆机动车及以上的,每证收取15元工本费。


计生关系办理须知

一孩生育证办理程序:到服务大厅填写《一孩生育证发放登记表》并提供相关材料。服务人员到办事处办理生育证,办好生育证后通知居民前来领取。所需材料:夫妻双方身份证、户口本、结婚证三证原件

二孩生育证办理程序:到服务大厅填写《二孩生育证发放登记表》并提供相关材料。服务人员到办事处办理生育证,办好生育证后通知居民前来领取。所需材料:夫妻双方身份证、户口本、结婚证三证原件

独生子女证办理办理程序:办事处仅对2015年以前出生的孩子办理独生子女证,办事员对前来办理手续的人员进行资格审查,对于符合条件居民填写两份独生子女证申请表。服务人员到办事处办理独生子女证,办好独生子女证后通知居民前来领取。所需材料:1.父母双方身份证、结婚证、户口页原件,须提供复印件一份。2.一家三口的合影两寸照片四张。3.女方户籍地在我辖区不超过49岁的居民方可办理。4.不属于滨河花园小区管理的居民需出具婚姻情况证明。


备注:滨河花园社区服务只负责为本辖区居住并建立计划生育档案管理的居民计划生育相关证明,对空挂户即户口在本辖区而不在辖区内居住的,一律不出具计划生育方面的婚姻状况、生育情况等证明。


房产管理办事指南


周转房分配办事指南

办理对象

学校新进教职工

文件依据

河南理工大学周转房管理暂行办法(校后勤〔2014〕4号)

关于落实《河南理工大学周转房管理暂行办法》有关规定的通知(校后勤〔2016〕2号)

所需材料及注意事项

1.人事处开具的“住房通知单”

2.本人有效证件

3.住房保证金3000元(现金、刷卡均可);

办理流程

1.持人事处开具的“住房通知单”、个人证件到服务大厅开具住房保证金通知单,并领取《周转房租赁协议》(一式三份);

2.到学校财务处缴纳住房保证金;

3.持住房保证金收据、《周转房租赁协议》和校园卡,到房产科(博雅苑超市四楼407室)办理选房手续。

 

周转房退房办事指南

办理对象

学校租用周转房的教职工

文件依据

河南理工大学周转房管理暂行办法(校后勤〔2014〕4号)

关于落实《河南理工大学周转房管理暂行办法》有关规定的通知(校后勤〔2016〕2号)

所需材料及注意事项

1.水电缴费收据

2.燃气表指数照片

3.押金条

4.所有钥匙

办理流程

1.拨打水电收费室电话3987306,上门查看水电表指数,并结清水电费用。

2.拨打燃气公司电话3901114,查询燃气欠费情况并结清燃气费用。

3.拍摄燃气表指数照片(表箱上数字与楼层相对应)。

4.清理室内卫生并关闭水、燃气阀门,关闭电源总空开。

5.拨打房产科电话3987284,通知工作人员现场查房。

6.迁出户口,办理手续退房手续。

 

 开具立户证明办事指南

办理对象

学校住宅房及周转房户主

所需材料及注意事项

1.需户主本人办理

2.户主本人有效证件

办理流程

1.出示个人有效证件;

2.开具立户证明;

3.到保卫处开具证明;

4.南校区到李万派出所办理,北校区到民生派出所办理。


办公用房申请办事指南

办理对象

学校各单位或在职教职工

文件依据

河南理工大学公用房屋管理暂行办法(校后勤〔2008〕1号)

中共河南理工大学委员会关于印发《河南理工大学领导干部办公用房管理办法》的通知(校党文〔2017〕84号)

所需材料及注意事项

1.办公用房申请,内容包括房屋用途、用房面积、房间数量等信息;

2.办公用房申请须有部门领导批示、主管校领导和校长批示

3.办理人个人有效证件

办理流程

1.电话咨询房产科办公用房政策及房源信息;

2.提交申请;

3.后勤管理处备案;

4.办理房屋交接手续。


办公用房退房办事指南

办理对象

学校各单位或在职教职工

文件依据

河南理工大学公用房屋管理暂行办法(校后勤〔2008〕1号)

中共河南理工大学委员会关于印发《河南理工大学领导干部办公用房管理办法》的通知(校党文〔2017〕84号)

准备事项

1.所用房间钥匙

2.清理室内物品。

办理流程

1.电话咨询房产科相关政策;

2.提交个人申请;

3.交回所有房间钥匙;

4.办理房屋交接手续。

 

有关房屋申请办事指南

办理对象

学校在职教职工

文件依据

河南理工大学周转房管理暂行办法(校后勤〔2014〕4号)

关于落实《河南理工大学周转房管理暂行办法》有关规定的通知(校后勤〔2016〕2号)

河南理工大学滨河花园住房管理暂行办法(校后勤〔2011〕7号)

河南理工大学北校区教职工住房产权管理暂行办法(校后勤〔2006〕2号)

河南理工大学住宅房出租(借)管理暂行办法(校后勤〔2014〕3号)

所需材料及注意事项

1.个人申请,内容包括办理事项、原因、时限、位置、面积等信息;

2.申请须有相关部门或校领导批示

3.个人有效证件。

办理流程

1.电话咨询房产科房屋政策;

2.提交申请;

3.后勤管理处备案并确定办理意见;

4.48小时内回复处理意见。


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